Process
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프로젝트BOM → (구매요청) → (견적) → 발주 → 접수 → (작업계획) → (작업실적) → (납품전검사) → 납품 → (납품후검사) → 입고
화면
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구매할 품목을 구매거래처에 발주하기 위해 관련정보를 입력하는 화면입니다.
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발주 확정시 구매거래처로 자동메일이 발송되어 빠른 공유가 가능합니다.
필수입력값
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사업부문, 발주일, 담당자, 통화, 환율, 구매거래처
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발주품목 - 프로젝트번호, 프로젝트명, 품번, 품명, 단위, 단가, 발주수량, 납품기일
화면설명
1.
버튼
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발주확정
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해당 발주번호의 발주 확정 처리
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확정시 수정 불가
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확정시 거래처 담당자 이메일로 발주서 발송
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확정시 거래처에서는 발주정보 확인 가능
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발주확정취소
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확정된 발주건의 수정시 확정취소 후 수정
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거래처에서 접수된 품목이 있는 경우 확정취소 불가
2.
컬럼
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사업부문
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기본값 - 로그인 사용자의 사업부문
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사업부문 변경시 입력중인 모든 Data 초기화
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저장이후 변경 불가
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구매거래처 : 매입거래처
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통화 : [운영관리-공통-기본 통화]의 값을 기본 표시
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환율 : 통화 선택시 기본값 자동 반영
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[공통코드관리-통화]의 설정에 따름
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확장필드1 : 환율
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확장필드2 : 적용종료일
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Ex) 기준일이 ‘2023-12-01’인 경우 USD의 환율은 1350이 적용됨
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금액계 : 발주품목의 금액의 합
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부가세계 : 발주품목의 부가세의 합
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금액총계 : 금액계 + 부가세계
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단가구분 / 단가
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품목 입력시 단가는 자동으로 가져오는 조건은 아래 우선순위에 따름
① 거래처단가 : [거래처단가등록]에 등록된 단가를 반영
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조건 : 사업부문, 구매거래처, 통화, 품번 일치
② 품목단가 : [품목등록]에 등록된 구매단가를 반영
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조건 : 품번 일치
③ 최근발주단가 : 가장 마지막 발주된 단가를 반영
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조건 : 사업부문, 거래처, 품번 일치
④ 직접입력 : 위 해당사항이 없는 경우 수기 입력
⑤ 견적단가 : [견적의뢰조회및확정]에서 확정된 건의 견적단가를 반영
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[견적의뢰조회및확정]에서 Jump시 견적단가로 자동 반영
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부가세율 : [운영관리 - 공통 - 부가세율]에 등록된 유효한 부가세율 자동 반영
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창고재고 : 입력한 품목과 창고의 재고 수량 (창고가 빈값인 경우 전체 창고의 재고 합계)
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프로젝트재고 : 입력한 품목과 프로젝트의 재고 수량 (프로젝트가 빈값인 경우 전체 프로젝트의 재고 합계)
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납품기일 : 발주일 기준으로 아래 우선순위에 따라 자동 반영됨
① [거래처단가등록]의 “조달일수” + 발주일
② [품목등록]의 “조달일수” + 발주일
③ 위 해당사항이 없는 경우 빈값 (수기 입력)
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작업계획대상여부
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거래처에서 진행하는 작업(공정)의 진행관리 필요여부
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체크된 품목은 거래처에서 작업계획 및 실적을 입력해야합니다.
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기본값 : [품목등록]의 “작업계획대상여부”
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중단여부 : 구매요청중단 또는 발주중단 여부
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BOM삭제여부 : 프로젝트BOM에서 진행한 발주품목이 BOM에서 삭제된 경우 체크
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납품장소 : 거래처로 공유할 실제 납품 장소
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입고메일발송여부 / 입고메일수신자
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해당 품목의 입고시 알림 필요시 설정
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설정시 해당 품목이 입고처리되면 입고메일수신자로 입고일림메일이 발송됩니다.
기능설명
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최소구매수량(MOQ) 통제
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‘발주수량’이 품목 속성의 ‘최소구매수량’보다 작으면 저장 불가
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‘발주일’보다 ‘납품기일’이 빠른 경우 저장 불가
Report (출력물)
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발주서
◦
발주서 출력양식 보기
